ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F

Poste à pourvoir à Prunay (51)

Au sein d’une équipe ADV, vous êtes en charge du traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectifs de qualité.

Vos missions :

• Assurer l’interface entre les fournisseurs, les services de la production, du bureau d’étude et commercial ;
  
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (enregistrement des commandes, suivi affaires, gestion des litiges…) ;
• Assurer la gestion et l’actualisation du fichier clients ;
  
• Assurer la facturation ;
• Assurer la relance des clients et le suivi des devis ;
  
• Conclure tout ou partie des achats de service de réparation nécessaires aux clients ;
  
• Optimiser les flux physiques en entrée (matière première) et/ou en sortie (produit fini) ;
• Organiser et superviser le traitement des commandes (du contrat à la livraison : délai, qualité de la fourniture) ;
  
• Prospecter les marchés ;
• Rédiger et préparer les dossiers commerciaux, rédaction de courriers/rapports et envoi de documentation… ;
• Transmettre les demandes techniques et les litiges en internes aux services appropriés.

Formation : BAC +2 à +5 de type BTS, Licence ou École de Commerce, spécialisation Achat/Approvisionnement ou Commerce International.

• Anglais parlé et écrit impératif ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment d’Excel ;
• Bonne capacité analytique ;
• Bon jugement et habiletés à prendre des décisions Intègre.