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Assistant administratif et Chargé d’accueil H/F

Type de contrat :
  • CDI
Durée :

Contrat à durée indéterminée

Expérience souhaitée

4 ans minimum sur un poste similaire

Salaire :

22500 à 25500 € annuels bruts

Lieu de travail :

Mauguio

Date de début :

01/09/21

Horaires :

39 H

Secteur d’activité :
  • Automobile
Description

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un profil Assistant administratif / Chargé(e) d’accueil pour un de nos clients issu du secteur automobile.

Ce poste impose une présence de 4 jours sur le site de Mauguio et 1 jour sur le site de Nîmes afin de réaliser les missions administratives et commerciales inhérentes au poste.

Vous assurerez un relai entre les clients et les managers sur les 2 sites.

Vos missions seront les suivantes:
– Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs ;
– Facturation des clients professionnels, particuliers et assurances ;
– Etablissement des devis (pro, particuliers, loueurs et assurances) ;
– Utilisation des logiciels Phototel et Diva ;
– Gestion et recherche des commandes de pièces auto des deux secteurs ;
– Prise de rendez-vous clients ;
– Gestion des demandes particulières avec les cabinets d’experts et des assureurs ;
– Gestion des boites mails ;
– Rédaction des inventaires biannuels.

Issu(e) d’un BTS Secrétariat, bureautique, réception, accueil et relation client, marketing, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en garage ou concession.

Compétences requises

Savoir-faire :

  • Maîtrise de l’outil informatique, du pack office et des outils de gestion ;
  • Capacités à monter en compétences en termes de missions et de connaissances techniques.

Savoir-être :

  • Autonomie ;
  • Force de proposition ;
  • Aptitude au travail en équipe ;
  • Sens de l’organisation et rigueur ;
  • Dynamisme ;
  • Sens relationnel ;
  • Gestion des priorités.

 

Pour postuler :

Par téléphone :

04 67 760 779

En vous rendant en agence :

MI Recrutement

62 avenue Jean Moulin - Immeuble Le Carré d'Hort
34500 Béziers
Itinéraire

En ligne :