Assistante de gestion H/F

Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans les travaux publics et le génie civil d’un(e) assistant(e) de gestion sur le secteur de Mauguio

Vos missions :

• Suivi contractuel des marchés :
  • Récupérer des pièces de marché, ouverture de dossiers sur serveur et ouverture de chantiers dans logiciel comptable (ACTIFS) ;
  • Demander des cautions, contre garanties et paiement des avances forfaitaires (plateforme Fairways) ;
  • Suivre des contrats de sous-traitance et DC4 ;
  • Récupérer des PV de réception, caution, quitus.

   

   

•  Facturation client
  • Vérifier la situation de travaux du Conducteur de Travaux ;
  • Calculer des révisions / actualisations de prix ;
  • Mettre en conformité facturation / situation de travaux avec les spécificités du marché (forme du décompte, mention des délais de paiement et du calcul des intérêts de retard, nbres d’exemplaires, rabais, forme du décompte, délais de paiement…) ;
  • Suivre des recettes et dépenses sous-traitants à paiement direct.

   

   

•  Trésorerie :
  • Demander des ouvertures de compte de groupement ;
  • Demander des conventions de groupement (auprès des chefs de secteur ou Directeurs d’agence) ;
  • Relancer des clients (logiciel SIDETRADE) ;
  • Suivre des mouvements sur les comptes courants (demande de lettrage à envoyer au siège) et les comptes de groupement ;
  • Etablir et envoyer des lettres d’éclatement ;
  • Demander des lettres de clôture de compte en fin de chantier.

   

   

Longue Mission en vue d’embauche.

Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue et participer à de grands projets , rejoignez nous..

Vos compétences sont :

• Gestion budgétaire ;
• Gestion administrative ;
• Gestion des courriers entrants et sortants ;
• Outils bureautiques ;
• Méthodes de classement et d’archivage.