Chargé Administration des Ventes H/F

Nous recrutons pour une entreprise fortement implantée sur la région Occitanie, qui est spécialisée dans le secteur industriel à l’échelle nationale et internationale.

Sous le rattachement hiérarchique du N+1 et du responsable du service N+2, vous serez l’interface client du groupe. Afin de répondre aux appels d’offre et soutenir les clients dans leurs opérations de forage de l’offre à la livraison du matériel, vous entretiendrez des relations avec les clients, les commerciaux et les usines sœurs.

Vos missions serons les suivantes :

• Etablir les devis (cotation) ;
• Traiter les commandes (revue de contrat, lancement dans SAP, double vérification…) ;
• Analyser le matériel commandé ;
• Effectuer le suivi de production et le reporting client nécessaire ;
• Réaliser la reconnaissance du revenu en accord avec l’incoterm pour les commandes simples ;
• Lancer et suivre les commandes. Participation à l’ODM (Office Daily Management) ;
• Participer aux améliorations continues du service, réaliser des rapports de suivi en relation avec les différents services (Commerciaux externes, Bureau d’Etudes, Planning, Production, Services Qualité…).

Diplôme/Certification :

• D.U.T ou licence technique.
• Master en gestion ou commerce international.

Savoir-faire :

• Maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) ;
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office ;
• Connaissance Incoterms – Ventes export.

Savoir-être :

• Aptitudes à la communication écrite et orale ;
• Qualités organisationnelles ;
• Rigueur ;
• Autonome ;
• Esprit d’équipe.