Notre client, spécialisé depuis 15 ans dans l’esthétique automobile, intervient sur deux activités différentes : Le débosselage sans peinture, le raccord peinture et la préparation esthétique.

Ses clients : Garagistes, concessions, loueurs, carrossiers, transporteurs de véhicules, cabinets d’experts, compagnies d’assurances, mais aussi particuliers.

Ses valeurs : Maintien du savoir-faire, satisfaction de la clientèle, qualité des prestations, valorisation du personnel et sans oublier l’esprit d’équipe.

Ses atouts : Certification ISO 9001 et transmission de son savoir-faire en formant ses équipes de techniciens.

Afin de renforcer son équipe administrative sur Mauguio, l’entreprise recherche aujourd’hui un profil Chargé d’accueil et administratif.

Les missions de ce poste sont les suivantes :

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs : Standard, traitement des demandes clients, relationnel avec les fournisseurs ;
• Assurer en toute autonomie des tâches basiques de secrétariat : Factures et encaissements des clients particuliers et assurances, prise de rendez-vous selon le planning, traitement de la boîte mail, classement ;
• Gérer les commandes ;
• Gérer les véhicules de courtoisie.

Le poste est à pourvoir sur le site d’Alès avec des déplacements ponctuels à effectuer sur le site de Nîmes. Un véhicule de service est fourni pour les déplacements.

Rémunération : Fixe au SMIC + Heures supplémentaires rémunérées.

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC PRO Gestion-Administration ou d’un BTS Secrétariat, bureautique, réception, accueil et relation client, marketing.

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique, du pack office et des outils de gestion ;
• Permis B.

Savoir-être :

• Autonomie ;
• Force de proposition ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Sens de l’organisation, rigueur ;
• Sens relationnel ;
• Gestion des priorités ;
• Capacité à monter en compétences sur la technicité pour pouvoir renseigner.