Secrétaire d’agence approvisionneur H/F

Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients, spécialisé dans les travaux publics reconnu nationalement, d’un secrétaire d’agence approvisionneur H/F.

En lien avec le service achat vos missions seront les suivantes :

• Contrôler les devis des chefs de chantiers ;
• Passer les commandes auprès des différents fournisseurs ;
• Assurer le standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs, Autres services) ;
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations (courriers, fax, e-mails, etc.) ;
• Réaliser des tableaux comparatifs des différentes dépenses ;
• Réaliser des travaux de bureautique : courriers, préparation de dossier, tri, classement, archivage ;
• Elaborer des appels d’offres et des contrats de sous-traitances.

Vous possédez un Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou DUT Gestion des Administrations et des Entreprises.
Une première expérience au sein d’un établissement dans le domaine des travaux publics et/ou Transport sera un plus.
Vous êtes de nature organisée, dynamique et possédez un bon relationnel. Vous êtes très à l’aise avec la bureautique et EXCEL.

Avantages:

• Tickets restaurants ;
• 13 ème mois.

Poste en vue d’embauche.

Savoir-être:

• Motivé(e);
• Rigoureux(se);
• Organisé(e).

Savoir -faire:

• Réaliser des analyses et des tableaux sur Excel ;
• Utilisation des Outils bureautique.