Type de contrat :
  • Interim
Durée :

3 mois renouvelable

Expérience souhaitée

2 ans minimum

Salaire :

De 10.25€ et 12.50€ de l’heure

Lieu de travail :

Roquemaure

Date de début :

Dès que possible

Horaires :

8h-12h/14h-17h minimum

Secteur d’activité :
  • BTP
  • Tertiaire
Description

Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients, spécialisé dans les travaux maritimes et fluviaux, un/une secrétaire H/F. Vos missions sont les suivantes :

– Accueillir le public,
– Assurer le standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs, Autres services) et être le correspondant de la société Mère,
– Réceptionner, traiter et diffuser les informations (courriers, fax, e-mails, etc.),
– Contrôler les factures des intérimaires et les factures de frais généraux de l’établissement,
– Réaliser des travaux de bureautique : courriers, préparation de dossier, tri, classement, archivage,…,
– Gérer et suivre le parc de petits équipements (téléphones portables, badges, cartes GR, etc. ),
– Créer et tenir à jour les tableaux nécessaires à l’activité en partenariat avec son directeur,
– Assurer l’achat et l’approvisionnement des fournitures,
– Contrôler la saisie des pointages du personnel par les chefs de chantiers pour alimenter les payes, et des intérimaires, et apporter les corrections nécessaires si besoin,
– Contrôler la saisie du matériel par les chefs de chantier,
– Assurer le suivi du paramétrage des chantiers de la société sur le logiciel de gestion (Création, Modifications),
– Assurer l’établissement, la gestion et la diffusion des bons de commande, des situations de travaux, des factures en collaboration avec la comptabilité client du siège,
– Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus de réunions, gérer les notes de services avec son directeur,
– Assurer la coordination entre les services administratifs de l’établissement et ceux du siège social,
– Gérer la partie administrative des appels d’offres et le suivi financier et les procédures administratives des marchés, organiser la relance pour les impayés,
– Organiser s’il y a lieu le déplacement professionnel du personnel d’encadrement de l’agence,
– Préparer et rassembler les pièces nécessaires à l’embauche et tenir à jour les documents obligatoires de l’agence (registre du personnel, etc.),
– Assurer le suivi médical des salariés,
– Participer, en relation, avec la société Mère au suivi des enquêtes de satisfactions, certificats de capacité et qualifications de l’activité de l’agence.

Vous possédez un Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou DUT Gestion des Administrations et des Entreprises.
Une première expérience au sein d’un établissement dans le domaine des travaux publics et/ou du bâtiment sera un plus.
Vous êtes de nature organisée, dynamique et possédez un bon relationnel.

Compétences requises
  • Accueillir une clientèle
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Planifier des rendez-vous
  • Saisir des documents numériques
Pour postuler :

Par téléphone :

04 67 410 410

En vous rendant en agence :

MISSIONS INTERIM

1444 avenue de l’Europe
34170 Castelnau Le Lez
Itinéraire

En ligne :

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