Gestionnaire de copropriété H/F

Description

Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’immobilier, un gestionnaire de copropriété H/F.

Vos principales missions :

Gestion administrative et juridique

Assurer la gestion courante d’un portefeuille de copropriétés ;

Préparer, organiser et animer les assemblées générales ;

Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées ;

Veiller au respect de la réglementation en matière de copropriété ;

Assurer le suivi des contrats des prestataires et des assurances ;

Gérer les éventuels dossiers de contentieux en lien avec les interlocuteurs concernés.

Gestion technique

Suivre l’entretien courant des immeubles et des parties communes ;

Déclarer et suivre les sinistres ;

Organiser et suivre les interventions des entreprises ;

Demander et analyser les devis ;

Assurer le suivi des travaux votés en assemblée générale ;

Veiller au bon entretien et à la valorisation du patrimoine géré.

Gestion financière

Élaborer et suivre les budgets prévisionnels ;

Contrôler les dépenses et les factures ;

Assurer le suivi des charges de copropriété ;

Participer à la préparation des arrêtés de comptes ;

Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité et/ou les services juridiques.

Relation copropriétaires

Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et des conseils syndicaux ;

Répondre aux demandes et assurer un suivi régulier des dossiers ;

Conseiller les copropriétaires sur les questions relatives à la gestion de leur immeuble ;

Participer aux assemblées générales ;

Maintenir une relation de confiance avec les clients et les différents prestataires.

Compétences requises

Profil recherché

De formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou administration, vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion de copropriété.

Nous recherchons avant tout une personne :

Organisée et rigoureuse ;
Dotée d’un bon relationnel ;
À l’aise dans la gestion des priorités ;
Autonome et réactive ;
Possédant de bonnes capacités rédactionnelles ;
À l’aise avec les outils informatiques.

Une connaissance de la réglementation de la copropriété et une première expérience sur un poste similaire seront appréciées.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

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