Secrétaire Commerciale VN H/F

Description

En tant que Secrétaire Commerciale Automobile, vous serez en charge des missions suivantes :

Établir les dossiers de vente VN/VO (de la commande jusqu’à la livraison) ;

Contrôler la conformité des documents et vérifier l’état des dossiers ;

Gérer le suivi administratif des commandes, financements, règlements et reprises ;

Préparer les documents nécessaires à la livraison (démarches d’immatriculation) ;

Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les outils informatiques ;

Coordonner les échanges avec les vendeurs, les services et les constructeurs ;

Participer au suivi des objectifs, des primes et des opérations commerciales.

Compétences requises

Vous possédez une formation secrétariat commercial ou gestion administrative et disposez d’une expérience significative dans le domaine automobile (concession, garage).

Savoir-faire :

Connaissances en gestion de dossiers VN/VO ;
Maitrise des outils informatiques du métier.

Savoir-être :

Organisation, rigueur et réactivité ;
Gestion de l’urgence et des priorités ;
Sens du service et de la satisfaction client.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

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