Assistante d’agence (H/F) | Missions intérim

Description

MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche un(e) Assistant(e) d’Agence motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et commercial d’une société.

🏢 Assistant(e) d’Agence (H/F) – Rejoignez une équipe dynamique où votre polyvalence fait la différence !

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez être au cœur de l’activité d’une agence ? Vous appréciez le contact client autant que la gestion administrative ? Ce poste est fait pour vous !

🎯 Vos responsabilités :

Réceptionner les demandes des clients (sur site ou par téléphone)

Lancer les commandes, préparer et assurer le suivi des expéditions et/ou des interventions techniques

Participer à l’élaboration des devis

Contribuer à l’organisation et à la planification des interventions des monteurs/techniciens

Assurer le suivi des dossiers administratifs et de la facturation de l’agence

Gérer les litiges clients

Participer à la gestion des interventions, du SAV, des dépannages, montages et sanitations

Intervenir plus largement sur l’ensemble des activités administratives de l’agence

💻 Outils & compétences :

Utilisation du Pack Office (Word, Excel…)

La connaissance de l’AS 400 est un plus

📅 Contrat & Conditions :

📝 Prise de poste au plus tôt – Mission d’intérim avant embauche
📍 Secteur Muret
⏱️ 35h/semaine – Travail du lundi au vendredi
💼 Profil recherché : autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
💰 Rémunération : selon profil et expérience

Compétences requises

🎯 Profil recherché

🎓 Vous êtes titulaire d’une formation administrative, commerciale ou équivalente.

💼 Une première expérience sur un poste similaire (assistant(e) d’agence, assistant(e) administratif(ve), ADV…) est appréciée.

🎯 Sens du service client, rigueur, autonomie et bon esprit d’initiative.

🤝 Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez communiquer efficacement, organiser vos priorités et contribuer à une ambiance de travail positive.

💻 À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office). La connaissance de l’AS 400 est un plus.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

Besoin d’un emploi dans ce secteur ?

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