Hote d’accueil/Opérateur de saisie H/F

Description

MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans le domaine du transport un(e) HOTE D’ACCUEIL ET OPERATEUR DE SAISIE.

✨ Vos principales missions

⌨️ Saisir avec précision les données et documents dans les logiciels internes.

📂 Vérifier, contrôler et mettre à jour les informations afin de garantir leur fiabilité.

📑 Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.

📞 Traiter les demandes simples par téléphone ou par e-mail et transmettre les informations aux services concernés.

🤝 Collaborer avec les différents services de l’entreprise afin d’assurer la bonne circulation des informations.

Mission intérim du 10/08 au 30/08 sur Toulouse. 2 jours de formation prévue la semaine 32.

Compétences requises

✅ Votre profil

✔️ Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion…).
✔️ Vous possédez une excellente vitesse de frappe et un bon sens de l’organisation.
✔️ Vous êtes rigoureuse, méthodique et attentive aux détails.
✔️ Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
✔️ Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

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Vous cherchez activement un emploi dans un secteur spécifique ? Chez Missions Intérim, nous facilitons votre recherche en vous offrant des outils pratiques pour ne manquer aucune opportunité. Grâce à notre service de programmation d’alertes et à la possibilité de renseigner votre CV en ligne, vous pouvez optimiser vos chances de trouver l’emploi qui correspond parfaitement à vos compétences et à vos aspirations.