Assistant administratif BTP (H/F)

Description

Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un assistant administratif H/F.

Vos missions :

Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.

Gérer le suivi administratif des chantiers.

Préparer et suivre les dossiers administratifs.

Numériser, classer et archiver les documents via Zeendoc.

Assurer le suivi documentaire (devis, commandes, bons de livraison, factures, DOE, etc.).

Utiliser ProChantier pour le suivi administratif des opérations, la gestion des dossiers et le traitement des informations liées aux chantiers.

Suivre les contrats de sous-traitance et les documents administratifs obligatoires.

Assurer le suivi des facturations et des règlements en lien avec le service comptable.

Participer au suivi des appels d’offres et à la constitution des dossiers administratifs.

Assister les conducteurs de travaux et la direction dans leurs tâches administratives.

Compétences requises

Profil recherché :

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
Expérience souhaitée dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne connaissance des logiciels Zeendoc et ProChantier.
Organisation, autonomie et rigueur.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

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