Chargé de programme immobilier Junior H/F

Description

En tant que Chargé.e de programme immobilier, vous serez en charge d’assurer le pilotage des marchés de travaux via les missions principale suivantes :

Vérifier la conformité des pièces de marché et des documents d’entreprise ;

Assurer le suivi du marché, des points de contractualisation et des outils ;

Traiter les demandes d’agrément et suivre le process interne de sous-traitance ;

Saisir les factures dans l’outil de gestion et vérifier leur validation ;

Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier auprès de la direction ;

Gérer les dossiers d’assurances (souscription Dommages-ouvrages et Tous risques chantier) ;

Gérer les avenants, attestations et appels de cotisation liés aux polices d’assurance ;

Coordonner la relation entre la maitrise d’œuvre et l’assistant et centraliser les informations ;

Assurer la gestion documentaire (collecter, classer, archiver), la traçabilité et l’accessibilité (GED) ;

Collaborer avec le service juridique dans la contractualisation des marchés de travaux.

Poste basé à Montpellier avec déplacements ponctuels sur les sites des programmes.

Rémunération selon le profil et l’expérience.

Compétences requises

De formation minimum Bac+2 en projet, construction, immobilier, génie civil ou équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée comme chargé de programme (3-5ans).

Savoir-faire :

Maîtrise du Pack Office (avec Excel) ;
Connaissance des marchés de travaux ;
Connaissance des pièces contractuelles ;
Maîtrise des outils de gestion et suivi financier ;
Maîtrise basique des outils IA ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Notions en assurance construction (DO, TRC);
Permis B obligatoire.

Savoir-être :

Autonomie, rigueur et gestion des priorités ;
Capacités d’adaptation et de prise d’initiatives ;
Sens du relationnel et du travail en équipe.

Processus de recrutement

Étape 1

Accusé de réception de votre candidature :

Après l’envoi de votre candidature, vous recevez un accusé réception par e-mail confirmant qu’elle a bien été réceptionnée.

Étape 2

Pré-sélection :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature et l’examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de l’entreprise utilisatrice, pas d’inquiétude. Elle est conservée afin d’avoir d’autres opportunités à vous proposer.

Étape 3

Prise de contact :

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et valider l’ensemble des informations de l’offre d’emploi, votre disponibilité, vos attentes et objectifs afin d’évaluer votre adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez convié afin d’apprendre à vous connaitre et d’échanger sur vos expériences et compétences. Selon votre localisation et votre disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre candidature n’est pas retenue, nous l’enregistrerons au sein de notre base de données.

Étape 4

Présentation de votre candidature au client

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui les missions, les conditions de travail, la rémunération, les horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors elle serait conservée pour d’autres opportunités.

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